Het klassieke beeld van een advocaat is iemand met een versleten leren aktetas, gevuld met gevoelige dossiers, op weg naar de rechtbank. Die aktetas was een symbool van verantwoordelijkheid. Je beschermde hem. Je hield hem op slot. Je liet hem nooit uit het oog. Tegenwoordig is die aktetas een laptop en zijn de dossiers verspreid over servers, clouds en e-mailaccounts. Het probleem is dat te veel bedrijven deze nieuwe aktetas wijd open laten staan.
Een duidelijke plichtsverzuim
Praat niet langer in abstracte termen over cyberbeveiliging. Voor een advocatenkantoor is een datalek geen technisch probleem, maar een ethische ramp. Het is een directe schending van de geheimhoudingsplicht. Wanneer uw systeem wordt gehackt, worden niet alleen klantenlijsten gestolen. Het gaat om ongefilterd materiaal uit het leven van mensen: medische dossiers in een letselclaim, bedrijfsgeheimen in een zakelijk geschil, een verdedigingsstrategie voor een strafzaak.
Als deze informatie uitlekt, kan dat een zaak torpederen, het bedrijf van een cliënt ruïneren en u voor een tuchtraad brengen. Het is het digitale equivalent van het achterlaten van vertrouwelijke documenten op een tafel in een drukke koffiebar. Het is zonder meer een nieuw terrein voor wanpraktijken.
De aanval die u niet ziet aankomen
Vergeet het Hollywoodbeeld van een hacker die driftig in een donkere kamer zit te typen. De inbreuk die uw bedrijf ten val brengt, begint waarschijnlijk met iets pijnlijk alledaags. Een e-mail. Een e-mail die eruitziet als een bericht van een cliënt of een griffier. Er zit een bijlage bij, een zogenaamde “bijgewerkte dossier”, en een drukke paralegal klikt erop.
Meer is er niet nodig. De malware is binnen. Het kan ransomware zijn die alle bestanden in uw bedrijf vergrendelt en een betaling eist die u ethisch gezien niet kunt doen. Of het kan spyware zijn die maandenlang stil blijft zitten en elk document dat u maakt, wegsluist. Het toegangspunt was geen fout in uw firewall, maar een moment van menselijke afleiding.
De geautomatiseerde bodyguard die u nodig hebt
Daarom is antivirussoftware geen optie. Het is uw eerste en belangrijkste verdedigingslinie tegen dit soort alledaagse rampen. Zie het niet als een eenvoudige virusscanner. Moderne, professionele beveiligingssuites zijn meer een soort digitale bodyguard. Ze zoeken niet alleen naar bekende criminelen, maar letten ook op verdacht gedrag. Ze onderscheppen kwaadaardige bijlagen voordat ze worden geopend, blokkeren gevaarlijke websites en kunnen zelfs ransomware stoppen voordat deze uw bestanden versleutelt. Het is de onvermoeibare, geautomatiseerde waakzaamheid die uw drukke medewerkers zelf simpelweg niet kunnen bieden.
Dit is een beslissing op partnerniveau
Te lang is dit behandeld als een probleem voor de “IT-man”. Dat is het niet. De beslissing om de gegevens van uw bedrijf goed te beveiligen, hoort thuis in het kantoor van de partners. En dat betekent investeren in een echte, zakelijke oplossing, niet alleen het installeren van een gratis programma dat bij een computer wordt geleverd. De kosten zijn een schijntje vergeleken met het risico. Door gebruik te maken van een Bitdefender coupon van de cyberbeveiligingsexperts van Cybernews kan zelfs de beste beveiliging verrassend betaalbaar worden. Dit is geen uitgave, maar een verzekering tegen een gebeurtenis die het einde van uw bedrijf kan betekenen.
Digitale bescherming voor klanten is uw verantwoordelijkheid
Uw ethische plicht om de vertrouwelijkheid van cliënten te beschermen staat of valt nu met de kracht van uw digitale beveiliging. De afgesloten archiefkast is een relikwie. De nieuwe zorgstandaard vereist minimaal een robuust en actief beheerd antivirussysteem. Zonder dit systeem werken is niet alleen een manier om kosten te besparen, het is een diepgaand misverstand over wat het betekent om advocaat te zijn in de 21e eeuw.